Info Patent

Info Patent - Patentliteraturverwaltung Schutzrechtsinformationssystem - Elektronisches Schriftenarchiv - Konkurrenzüberwachung - Kommunikationssystem - Informationszentrale   Systembeschreibung   Info Patent ist ein vollkommen an die Firmenumgebung und die Nutzerwünsche anpassbares Literaturverwaltungs- und Recherchesystem speziell für den Bereich Patent- und Markenverwaltung. Das Besondere an Info Patent: Im Unterschied zu anderen Literaturverwaltungssystemen wird die Bewertung der Literatur mit Hilfe von hinterlegten Regeln wesentlich vereinfacht. Die Übersicht über große Literaturmengen wird viel einfacher.   Leistungsumfang Schriftenarchiv Recherchespeicher Dokumentverwaltung Bewertungssystem Benachrichtigungssystem Suchmaschine Interface zu esp@cenet Schriftenarchiv     Bibliographie Für eigene Schutzrechte können sämtliche bibliographischen Daten, Abstracts aus eigener oder fremder Quelle, Klassifizierungsdaten, interne oder externe Codes, Deskriptoren u.v.m. aus beliebigen Quellen gespeichert werden. Mit diesen Daten kann ein komplettes Informationssystem aufgebaut werden, selbst dann, wenn im Hause selbst keine Daten zur Verfügung stehen. Für Literatur, die aus nicht-elektronischen Quellen stammt, steht eine manuelle Eingabe zur Verfügung. Über eine voll anpassbare Eingabemaske kann auch diejenige Literatur erfasst werden, die beispielsweise als Papier-Kopie, Kongressunterlage oder lediglich mündliche Information zur Verfügung steht. Für die Nutzer unseres Patent- und Markenverwaltungssystems PC Master / IP Master steht eine Verknüpfung mit den dort gespeicherten Akten zur Verfügung.   Volltext Aus verschiedenen Quellen stehen die Volltexte von Schutzrechten zur Verfügung. Diese können in Info Patent zusammen mit der bibliographischen Information gespeichert werden. Der Volltext kann als Text-Information oder im Adobe PDF Format eingebunden werden. Eine spezielle Anbindung an MicroPatent oder esp@cenet erlaubt die im PDF Format gespeicherte Volltext-Information zu den verfügbaren Schutzrechten herunter zu laden. Ein Recherchemodul, das den Volltext automatisch bei verschiedenen Anbietern suchen kann, steht demnächst zur Verfügung.   Suchen Feldorientierte Suche sowie Volltext-Suche stehen in allen gewünschten Feldern zur Verfügung. Wort- und Phrasenindexierung kann flexibel für jedes beliebige Feld eingerichtet werden. Die Suchmaske kann vom Kunden frei definiert werden. Farbwahl und Layout können der Firmenphilosophie angepasst werden. Boolesche Operatoren, Näherungssuche sowie Wildcard-Suchen stehen selbstverständlich in allen Feldern sowie der Volltext-Suche zur Verfügung.   Suchprofile Info Patent ermöglicht automatische Recherchen nach vorgegebenen Suchbegriffen in seinem Datenspeicher. Dazu können auf Nutzer- oder Gruppenebene Suchprofile definiert werden, die zu beliebigen Zeitpunkten automatisch abgearbeitet werden. Die Ergebnisse können per electronic Mail dem Interessenten zur Verfügung gestellt werden.   Benachrichtigung Nutzer können sich automatisch benachrichtigen lassen, nachdem neu eingegangene Information im Literaturspeicher angekommen ist. Neue Information wird automatisch zu vorgegebenen Zeitpunkten nach den, in den Suchprofilen gespeicherten Begriffen durchsucht und entsprechend den Auftraggebern (Nutzer oder Nutzergruppen) per e-Mail zugestellt. Benachrichtigungen, die als Anhang Dokumente enthalten, transportieren nicht die Dokumente selbst, sondern nur die Verweise auf die Dokumente. Damit ist sichergestellt, dass alle Nutzer immer Zugriff auf ein Dokument haben und jedermann immer die neueste Version zur Verfügung steht.   Anpassung Alle Suchmasken, Trefferlisten und die Dokumentausgabeformate lassen sich beliebig an die Firmenvorgaben anpassen. Basierend auf Style-Sheets und HTML Code kann das System in den Intranet oder, falls gewünscht, den Internet Auftritt eines Unternehmens eingebunden werden.   Recherchespeicher   Datenquellen Als Datenquellen für die Suche nach neuer, zusätzlicher Information stehen die öffentlich zugänglichen, kostenfreien und kostenpflichtigen Anbieter von Schutzrechtsinformation zur Verfügung. Diese Information kann in Info Patent nach automatischer oder manueller Umformatierung integriert und zur Suche zur Verfügung gestellt werden. Als Ergänzung zur Information über eigene Schutzrechte als auch zur Überwachung der Konkurrenzsituation oder zum Stand der Technik können über Dauerrecherchen Daten recherchiert und in den Recherchespeicher übertragen werden.   Verarbeitung Die Verarbeitung erfolgt manuell oder automatisch, nachdem die Rechercheergebnisse zur Verfügung stehen. Sowohl der Einlesevorgang als auch die Indexierung können manuell oder automatisch gestartet werden. Eine eventuell vorzunehmende Benachrichtigung von Nutzern über neu eingetroffene Information erfolgt anschließend.   Anpassung Die Umformatierung kann an nahezu jede beliebige Datenquelle angepasst werden. Download-Filter stehen für die gängigen Datenbanken zur Verfügung.   Dokumentverwaltung   Dokumente Die Dokumentverwaltung in Info Patent umfasst die gängigen Microsoft Dokumentarten der Office Produkte sowie Adobe PDF Dateien. Speziell MS Word und MS Excel Dokumente können in der Datenbank gespeichert werden. Über eine Verknüpfung werden die Dokumente mit dem bibliographischen Eintrag verbunden und können direkt aufgerufen werden. Der Inhalt von MS Word Dokumenten wird beim Speichern automatisch und gleichzeitig in indexierbaren Text umgewandelt. Dieser Text wird als bibliographischer Eintrag zum Dokument angelegt und macht damit das Dokument in der Volltext-Suche recherchierbar.   Aktualisierung Eine Versionskontrolle erlaubt es, MS Word- oder Excel Dokument zu bearbeiten und unter Erhalt oder Aktualisierung bestehender Versionen wieder abzuspeichern.   Verknüpfungen Alle gängigen Arten von gespeicherten Dokumenten lassen sich direkt mit den Schutzrechten in PC Master / IP Master verknüpfen. Die Verknüpfung erfolgt mit den bibliographischen Daten des Dokuments.   Bewertungssystem   Kommentare Zu jedem Dokument kann auf Wusch ein Kommentar von jedem berechtigten Nutzer gespeichert werden. Dieser kann entweder aus vorgegebenen Begriffen bestehen, die nur markiert zu werden brauchen oder in einem freien Text wählbarer Länge. Die Kommentare erscheinen am Ende des Dokuments und können beispielsweise die Basis für die Vorbereitung von Entscheidungen bieten.   Zugriffsrechte Kommentare können nur von berechtigten Nutzern angelegt werden. Berechtigte Nutzer können jedoch die Kommentare anderer Nutzer nicht verändern sondern lediglich die eigenen Texte oder Markierungen editieren.   Benachrichtigungssystem   e-Mail Nachricht Bei neu eingegangenen Informationen beispielsweise aus Dauerrecherchen oder neuen Recherchen bei Projektbeginn, können diejenigen Nutzer automatisch per e-Mail benachrichtigt werden, die entweder als Nutzer oder als Nutzergruppe ein Suchprofil angelegt haben. Die Dokumente aus den Ergebnissen der automatischen Suchläufe sind als Verknüpfungen in der e-Mail enthalten. Beim Aufruf eines solchen Dokuments erscheint das Dokument immer in seinem derzeitigen Zustand, also immer mit den neuesten Kommentaren und Informationen anderer Nutzer. Sollte das Dokument bereits einmal erneuert worden sein, erhält der Nutzer die neueste Version beim Öffnen der Verknüpfung.   Zugriffsrechte Die Zugriffsrechte auf das e-Mail System sind frei definierbar. Nur der Personenkreis, der diese Rechte besitzt, kann neueste Informationen per e-Mail erhalten.   Suchmaschine   Recherchesystem In Kürze wird Info Patent auch in der Lage sein, seinen Informationsspeicher automatisch mit neuen Informationen aus öffentlichen Datenquellen versorgen zu können. Dazu werden Suchprofile eingerichtet, die auf diesen öffentlichen oder über Nutzungsverträge zugänglichen Hostsystemen abgearbeitet werden. Die Suchergebnisse können entweder aktualisierte Dokumente sein, die bereits vorhanden sind oder neue Informationen, die in den bestehenden Datenspeicher aufgenommen werden. Das System verarbeitet alle Dokumente automatisch.   Datenbanken Als öffentliche Informationssysteme kommen die bekannten Host-Systeme wie STN, Dialog, Derwent, Questel etc. in Frage. Ebenso bieten die Patentämter inzwischen kostenfreie Information zu den dort jeweils gespeicherten Daten an. Für die gängigen Datenbankformate stehen Download Filter zur Verfügung, um die gewonnenen Informationen automatisch in den vorhandenen Bestand zu übernehmen.   Interface zu esp@cenet   esp@cenet Über deas Netzwerk von esp@cenet steht kostenlose Patentinformation vom Europäischen Patentamt, der WIPO sowie den nationalen europäischen Patentämtern bzw. den assoziierten nationalen Patentämtern, der USA und Japan zur Verfügung. Diese Information kann aus Info Patent heraus recherchiert und anschließend in den Literaturspeicher geladen werden. Die Umformatierung sowie das Laden der Daten erfolgt auf Knopfdruck. Eine vorhandene PDF Datei mit der Originalschrift wird ebenfalls in den Datenspeicher übernommen. Die gefundenen Dokumente können manuell nachbearbeitet und mit den im Patent- und Markenverwaltungssystem PC Master / IP Master gespeicherten Akten verknüpft werden.