Zur Verwaltung von Patenten und Marken bieten wir ein System an, das über eine besonders einfache und übersichtliche Eingabemaske verfügt. Basierend auf einer Standard - Eingabemaske kann diese zusätzlich vom Kunden selbst ohne jegliche Programmierkenntnisse angepasst werden. PC Master stellt damit eine Möglichkeit zur Verfügung, ein Verwaltungssystem an die Terminologie und Arbeitsabläufe einer Firma, Abteilung oder Kanzlei anzupassen.

PC Master - Funktionalität

• System Administrator
• Sicherheit
• Berichte
• Länderregeln / Erfassen / Fristen
• Datenintegrität
• Formulare
• Akteneinsicht und Indexierung
• Aktenkopie
• Globaler Wechsel
• Hilfe
• Querverweise
• Interface zum MDC Jahresgebühren Service

System Administrator

PC Master wird mit einem System Administrator ausgeliefert. Mit Hilfe von diesem Werkzeug kann die Software an die spezifischen Bedürfnisse einer Organisation angepasst werden. Obwohl der Bereich der Schutzrechtsverwaltung stark standardisiert ist, hat jede Organisation ihre eigenen Abläufe und Funktionen etabliert. PC Master wurde mit dem Gedanken entwickelt, dass die Software sich den Bedürfnissen einer Organisation anpassen soll und nicht umgekehrt. Je mehr ein Verwaltungssystem in der Lage ist von der Terminologie, den Strukturen und den Abläufen einer Organisation zu übernehmen, desto effektiver und effizienter wird die Unterstützung durch das System.
Folgende Anpassungen kann der Administrator vornehmen:

• Karteiblätter (Felder mit verwandter Information)
• Feld Namen
• Verweistabellen
• Nutzerprofile
• Übersichtslisten (Indices)
• Bearbeitungszeiten von Erfindungsmeldungen
• Etc.

Sicherheit

Der Zugang zum System ist mit einer Nutzerkennung und einem Passwort geschützt. Der Nutzer kann sein Passwort selbst ändern oder zu Änderung gezwungen werden. Unterschiedliche Zugriffsrechte können für jedes Modul bis hinunter auf die Ebene der Karteiblätter für einzelne Schutzrechte vergeben werden. Ein Nutzer kann beispielweise in der Tabelle der Patente das Recht haben, Daten hinzuzufügen, zu ändern und zu löschen aber lediglich das Recht die Länderregeln zu sehen. Eine weiter Sicherungsebene erlaubt es dem Administrator Schutzrechte nur demjenigen zugänglich zu machen, der dem gleichen Geschäftsbereich angehört wie das Schutzrecht selbst. Eine globale Patentabteilung hat natürlich Zugang zu allen Schutzrechten. Ebenso kann der Administrator steuern, welche Information aus einem Schutzrecht ein Nutzer zu sehen bekommt und was nicht. Dazu stehen fünf Nutzerprofile zur Verfügung.

Berichte

PC Master ist eines der wenigen Systeme auf dem Markt, das einen eingebauten Reportgenerator besitzt. Nahezu jede Art von Bericht kann damit leicht und schnell erstellt werden. Zusätzlich zum eingebauten Reporter stellt PC Master ein ODBC Standard Interface zur Verfügung, das es externen Reportern wie beispielweise Access® und Crystal Reports®) ermöglicht, Berichte auf der Basis der Daten aus PC Master zu erstellen.

Länderregeln / Erfassen / Fristen

Eine besondere Funktion in PC Master ist die automatische Berechnung von Fristen anhand von Länderregeln, die als Tabellen für die Länder hinterlegt sind. Diese Tabellen enthalten sowohl "alte" als auch neue gesetzliche Regelungen, sodass sowohl neue als auch bereits existierende Schutzrechte erfasst werden können. Diese automatisch berechneten Fristen zusammen mit den manuell eingetragenen Terminen ergeben ein Fristenbuch, das alle relevanten Termine bei minimalem Aufwand enthält. Nachdem Fristen erledigt worden sind, werden sie als erledigt klassifiziert, stehen aber weiterhin für Berichte und zum Nachschlagen zur Verfügung.
Unser Partner Master Data Center pflegt den umfassendsten Satz von Länderregeln. Über ein Netzwerk von Anwälten und Kunden werden Regeländerungen erfasst und neue Gesetzesänderungen in die Regeln von über 120 Ländern der Welt übernommen. Diese Änderungen werden unseren Kunden in elektronischer Form jedes Quartal zur Verfügung gestellt.
Zusätzlich zu den von uns zur Verfügung gestellten Regeln (den Standard Regeln) kann der Kunde sein Regelwerk mit eigenen Fristberechnungen ergänzen. Diese können sowohl zusätzliche Fristen erstellen als auch unsere Fristen verändern oder gar ausschalten.

Datenintegrität

Entsprechend der kritischen Daten, die ein solches System enthält, wurden aufwendige Überprüfungsroutinen in PC Master implementiert, um die Datenintegrität sicherzustellen. Das System braucht geprüfte Daten um die Fristen richtig zu berechnen und die Gebührentermine und Gebührenhöhen korrekt wiedergeben zu können. Um die Datenintegrität zu garantieren führt PC Master drei Stufen von Überprüfungen durch:

• Benötigt / Optional
• Wertelisten
• Relationen

Die erste Stufe der Qualitätskontrolle stellt sicher, dass Daten die unbedingt benötigt werden vorhanden sind.
Die zweie Stufe der Qualitätskontrolle stellt nicht nur sicher, dass Daten vorhanden sind sondern dass diese auch in einem vorgegebenen Gültigkeitsbereich liegen. Beim Systemdesign werden vom Administrator bestimmte Werte, Wertebereichebereiche oder Einträge aus Untertabellen für bestimmte Felder zugewiesen. Diese Untertabellen enthalten nun die gültigen Werte für Datenelemente wie beispielsweise das Anmeldeland, den Status oder den externen Anwalt. Während der Dateneingabe erscheinen diese Werte als Einträge in sogenannten Drop Down Listenfeldern.
Die dritte Stufe der Qualitätskontrolle ist die relationale Kontrolle. Sie stellt sicher, dass der Wert eines Datenelements, das auf einem anderen Datenelement basiert korrekt ist. Wenn beispielsweise eine Akte für ein Schutzrecht in Japan angelegt wird, muss sichergestellt sein, dass auch die Zahl der Ansprüche verfügbar ist, um daraus die Höhe der Jahresgebühren berechnen zu können.

Formulare

Ein Standardbrief oder Formulargenerator ist im System integriert. Dieser erlaubt das Erstellen von einfachen Formularen mit vorformatiertem Text unter Einbeziehung von Daten aus dem Verwaltungssystem.

Alteneinsicht und Indexierung

Das System wird mit einer Reihe von vordefinierten Übersichtslisten ausgeliefert. Diese dienen als Übersichts- und Suchmasken, um Akten schnell und einfach aufzufinden. Diese Übersichtslisten sortieren die Daten automatisch nach den von Ihnen gewünschten Kriterien z.B. nach Anmeldeland, Anwalt oder Aktenzeichen. Gleichzeitig dienen diese Listen als Indices für den Reporter um die dann gewünschten Ausdrucke auf schnellstmögliche Weise zu erstellen. Der Administrator kann zu diesen vordefinierten Übersichten aus einer Auswahl von 100 möglichen noch weitere hinzufügen.

Aktenkopie

Aus einer bestehenden Akte kann leicht über eine spezielle Kopierfunktion eine neue Akte hergestellt werden. Ebenso kann aus einer Akte eine ganze Serie von Akten z.B. für die Benennung von Ländern hergestellt werden. Auf diese Weise reduziert sich die Zeit für die Dateneingabe erheblich.

Globaler Wechsel

Mit der globalen Wechselfunktion stellt PC Master ein weiteres mächtiges Werkzeug zur Verfügung, das die Zeit der Datenverwaltung signifikant reduziert. Diese Funktion ermöglicht es, ein Datenelement durch ein anderes zu ersetzen abhängig von bestimmten Kriterien. Wenn zum Beispiel alle Akten eines Geschäftsbereiches vom Anwalt Maier auf den neuen Anwalt Müller übertragen werden sollen, kann die globale Wechselfunktion dies auf einfache Weise erledigen, anstatt jeden Fall von Hand zu übertragen.

Hilfe

Hilfe steht an jedem Punkt im System zur Verfügung. Zusätzlich werden Fehlermeldungen ausgegeben, wenn das System mit einer Situation nicht zufrieden ist oder zurecht kommt.

Querverweise

PC Master bietet die automatische Verknüpfung zusammengehöriger Akten an. Diese Verknüpfung kann entweder innerhalb desselben Moduls also Patent zu Paten oder Modul übergreifend erfolgen also beispielsweise Patent zu Marke oder Paten zu Konflikt oder Marke zu Konflikt oder beides. Jede Akte in jedem Modul kann mit jeder anderen Akte in jedem anderer Modul verknüpft werden.

Interface zum MDC Jahresgebühren Service

PC Master besitzt eine Schnittstelle, die alle relevanten Daten für diejenigen Schutzrechte, für die Jahresgebühren fällig sind in eine Transferdatei überträgt. Diese Datei wird an Master Data Center übertragen und dort in den Prozess zur Zahlung der Jahresgebühren eingeschleust. Dieses vorgehen vermeidet den Papierweg und stellt sicher, dass keine Missverständnisse aufkommen. Diese Schnittstelle arbeitet auch in der anderen Richtung und überträgt die Daten der erfolgten Zahlungen wieder in PC Master. Es werden alle Schutzrechte, für die Zahlungen geleistet wurden, aktualisiert wobei die Gebühr und das Datum der Zahlung ergänzt werden.

Eine Broschüre im PDF Format können Sie hier auf Ihren Rechner laden.